Ответ на этот вопрос зависит от того, компенсирует сотрудник материальный ущерб, нанесенный компании, или нет.
Ущерб при ДТП, который сотрудник нанес третьим лицам (сверх возмещения по страховке), возмещают за счет средств компании (ст. 1068 ГК РФ). При этом сотрудник, нанесший ущерб, обязан компенсировать такие расходы в полном объеме (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
Сотрудник должен возместить сумму, которую компания перечислила пострадавшей стороне сверх возмещения по договору страхования, и стоимость ремонта автомобиля организации. Однако по решению руководителя компании сотрудник может полностью или частично не возмещать причиненный им ущерб (ст. 240 ТК РФ).
Если виновный в аварии установлен, но по решению руководителя материальный ущерб с сотрудника не удерживается, расходы, связанные с ДТП (возмещение потерпевшей стороне и ремонт собственного автомобиля), при расчете налога на прибыль учесть нельзя. Такая позиция объясняется следующим.
Поскольку ущерб нанес сотрудник, то в соответствии со статьями 238 и 243 ТК РФ он должен его компенсировать. Отказ от взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника - это право, а не обязанность компании (ст. 240 ТК РФ). Воспользовавшись этим правом, компания не может признать расходы по возмещению ущерба потерпевшей стороне (сверх страховки) экономически обоснованными (п. 1 ст. 252 НК РФ). Подпункт 13 пункта 1 статьи 265 НК РФ в данном случае не применяется. По мнению Минфина России, эта норма распространяется только на расходы по возмещению ущерба, нанесенного третьим лицам действиями самой организации. Например, при нарушении договорных обязательств (письмо Минфина России от 24.07.07 № 03-03-06/1/519).
Если виновник ДТП установлен, но ущерб с него не взыскан, то при расчете налога на прибыль компания не вправе учесть расходы на ремонт своего автомобиля. Положения пункта 1 статьи 260 НК РФ распространяются лишь на те виды ремонта, в ходе которых основные средства предохраняются от преждевременного износа или восстанавливаются после эксплуатации в обычных условиях. Расходы на ремонт автомобиля после ДТП этим критериям не отвечают.
Комментарии: