03.07.2011Отражение в бухучете последствия ДТП с автомобилем организации

Бухучет и налогообложение операций, связанных с устранением последствий ДТП, зависят:
- от условий договора, по которому был застрахован автомобиль организации;
- от того, кем признан водитель автомобиля - виновным в ДТП или потерпевшей стороной.
В ДТП могут участвовать автомобили:
- застрахованные по договорам обязательного (ОСАГО) и/или добровольного (ДСАГО) страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;
- одновременно застрахованные по договорам ОСАГО (ДСАГО) и КАСКО (риск «ущерб»);
- не застрахованные по договорам ОСАГО (ДСАГО).
Если автомобиль застрахован по договору ОСАГО (ДСАГО) и водитель автомобиля организации признан потерпевшей стороной, то в этом случае страховая компания виновной стороны выплатит организации страховое возмещение (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 7 мая 2003 г. №263). Кроме того, организация вправе обратиться за возмещением ущерба непосредственно к той страховой компании, в которой она застрахована. Это возможно при одновременном соблюдении двух условий:
- в результате ДТП причинен вред только имуществу;
- указанное ДТП произошло с участием двух транспортных средств. При этом ответственность владельцев каждого транспортного средства застрахована. Об этом сказано в статье 14.1 Закона от 25 апреля 2002 г. №40-ФЗ.
Страховая компания принимает решение о выплате страхового возмещения при наличии документов о происшествии, оформленных уполномоченными сотрудниками милиции (п. 5 ст. 11 Закона от 25 апреля 2002 г. №40-ФЗ). В исключительных случаях такие документы могут быть оформлены без участия сотрудников милиции. Это возможно при одновременном выполнении условий:
- в результате ДТП причинен вред только имуществу;
- указанное ДТП произошло с участием двух транспортных средств. При этом ответственность владельцев каждого транспортного средства застрахована;
- обстоятельства причинения вреда, характер повреждения транспортных средств не вызывают разногласий у участников ДТП и зафиксированы в извещении. Такой порядок установлен в пункте 8 статьи 11 Закона от 25 апреля 2002 г. №40-ФЗ.
Если документы будут оформлены без участия сотрудников милиции, то размер страхового возмещения составит не более 25000 руб. (п. 10 ст. 11 Закона от 25 апреля 2002 г. №40-ФЗ). В этом случае организация не вправе обратиться к своей страховой компании за дополнительным возмещением (п. 11 ст. 11 Закона от 25 апреля 2002 г. №40-ФЗ).
Если документы оформлены с участием сотрудников милиции, страховое возмещение можно получить в размерах, указанных в статье 7 Закона от 25 апреля 2002 г. №40-ФЗ:
- 120 000 руб.- по одному поврежденному автомобилю;
- 160 000 руб.- если пострадало несколько автомобилей.
В бухучете сумму страхового возмещения следует включить в состав прочих доходов (п. 9 ПБУ 9/99). Такие доходы признаются на дату поступления страховых выплат на расчетный счет организации. Это связано с тем, что акт о страховом случае, на основании которого начисляется возмещение, страховые компании представляют только после перечисления выплаты. Если дело рассматривалось в суде, то доходы признаются на дату вступления судебного решения в законную силу. Это следует из положений пунктов 70, 71 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 7 мая 2003 г. №263, а также пункта 16 ПБУ 9/99.
Операции, связанные с поступлением страхового возмещения, отражаются проводками:
Дебет 76 Кредит 91-1 - начислена сумма страхового возмещения;
Дебет 51 Кредит 76 - получено страховое возмещение.
Вместо денежной выплаты страховая компания (по согласованию с организацией) может отремонтировать автомобиль, поврежденный в ДТП (п. 65 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 7 мая 2003 г. № 263). В этом случае организация не участвует в каких-либо хозяйственных операциях, поэтому никаких записей в бухучете делать не нужно (п. 1 ст. 1 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).
Если страховая выплата не полностью покрывает ущерб, нанесенный организации, то разницу должна возместить виновная сторона (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 7 мая 2003 г. №263, п. 1 ст. 1068, ст.1072 ГК РФ). В этом случае в учете делаются проводки:
Дебет 76 Кредит 91-1 - отражена сумма ущерба, подлежащая возмещению виновной стороной;
Дебет 51 (50) Кредит 76 - поступили средства от виновной стороны в счет возмещения ущерба.
Если же водитель автомобиля организации признан виновным в ДТП, то в этом случае у организации может возникнуть два вида расходов:
- на ремонт собственного автомобиля;
- на возмещение потерпевшей стороне ущерба, не покрытого страховкой.
Оба вида расходов организация оплачивает за счет собственных средств.
В бухучете затраты, связанные с ремонтом собственного автомобиля, включаются в состав прочих расходов (п.13 ПБУ 10/99). При этом если организация ремонтирует автомобиль собственными силами, то в учете делается проводка:
Дебет 91-2 Кредит 20 (23, 25, 26, 44) - списаны расходы на ремонт, выполненный собственными силами.
Если же организация ремонтирует автомобиль силами подрядчика (например, в автосервисе), то отражается проводка:
Дебет 91-2 Кредит 60 (76) - списаны расходы на ремонт, выполненный подрядчиком.
Если по результатам экспертизы автомобиль не подлежит восстановлению, то его следует списать с учета.
Возместить ущерб, нанесенный автомобилю потерпевшей стороны, организация должна в размере, превышающем сумму страховой выплаты по договору ОСАГО (ДСАГО) (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 7 мая 2003 г. №263, п. 1 ст. 1068, ст. 1072 ГК РФ). Если страховка полностью покрывает причиненный ущерб, выплачивать потерпевшей стороне ничего не нужно (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 7 мая 2003 г. №263).
В бухучете сумму возмещения ущерба потерпевшей стороне включают в состав прочих расходов (п.11 ПБУ 10/99).
Операции, связанные с возмещением ущерба, отражаются проводками:
Дебет 91-2 Кредит 76 - отражена задолженность перед пострадавшей стороной сверх суммы, покрытой страховым возмещением (на основании документов, подтверждающих обязательства организации, например, по решению суда);
Дебет 76 Кредит 51 (50) - погашена задолженность по возмещению ущерба потерпевшей стороне.
Отметим, что водитель, виновный в ДТП, обязан в полной сумме возместить ущерб, нанесенный организации (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Таким образом, из его заработка можно удержать:
- сумму, которую организация выплатила пострадавшей стороне сверх страховки ОСАГО (ДСАГО);
- стоимость ремонта собственного автомобиля (если автомобиль не был застрахован по договору КАСКО).