01.06.2011Тайм-менеджмент для саморазвития

• В тайм-менеджменте очень важно помнить о правиле 20 на 80. Только 20 процентов ваших усилий приносят вам 80 процентов результатов.
• Резервируйте для дел категории "A" фиксированные временные отрезки на каждый день недели. Решите, сколько часов в неделю вы готовы уделить задачам "A".
• Задайте временные рамки. Выберите задачу, определите, сколько часов, вы уделите этому делу на предстоящей или текущей неделе.
• Каждый день ставьте себе "Цель дня".
• Найдите свое наиболее плодотворное время. Планируйте это время для наиболее важных дел. Учтите, что для коммуникаций это могут быть одни часы, для задач, требующих сосредоточения - другие. "Якорите" это время приятным запахом, музыкой, словом или фразой. Окружайте себя предметами, имеющими отношение к предстоящим делам, и убирайте все, что способно вас отвлечь.
• Повторяющиеся дела старайтесь делать в одно и то же время.
• Похожие дела объединяйте в блоки. Например, время для телефонных звонков или время для работы с корреспонденцией.
• Начинайте с наиболее сложных дел. Но пусть вашим первым заданием будет что-то простое. Это настроит вас на работу и сформирует положительный эмоциональный фон. Хорошо, если это задание имеет отношение к вашей основной работе.
• Вносите в работу разнообразие, переключайтесь между различными видами деятельности. Подключайте воображение. Изменяйте место и способы работы.
• Планируйте перерывы на отдых.
• Оставляйте себе резервное время для отдыха и неожиданных дел.
• С максимальной пользой используйте время ожидания.
• Контролируйте время, которое вы тратите в транспорте. Если вы много перемещаетесь, разбейте территорию на квадраты и работайте по схеме "один день - один квадрат".
• Творчески используйте время обеда. Пообедайте с клиентом. Но не забывайте, сложные темы не способствуют пищеварению.
• Найдите "свой" режим сна. Перед сном расслабьте мышцы и разум. Можете спросить совета у своего подсознания, чтобы получить ответ утром.
• Согласовывайте свое расписание с расписанием тех, с кем вы работаете.
• Делегируйте.
• Тайм-менеджмент требует жесткой дисциплины от тех, кто решил профессионально и выгодно организовать свое время. Нужна сильная дисциплина, чтобы сказать "нет" тем, кто покусился на ваше время, и отдавать свое время так, как вы даете взаймы - взвешенно и обдуманно, своим поведением воспитывая привычки окружающих вас людей. Сразу уточняйте у собеседника, сколько времени ему надо и оговаривайте, сколько времени вы готовы ему уделить.
• Берите на себя публичные обязательства сделать что-либо. Оговаривайте срок, к которому вы сделаете обещанное.
• Раскрашивайте в ежедневнике дела "A", "B" и "C" в разные цвета. Организуйте их в виде блоков, схем и т.п.
• Расставляйте вокруг себя визуальные напоминания о предстоящих задачах и обо всем, что с этим связано.
• В течение дня задавайтесь вопросами "Что я сейчас делаю? Что я добиваюсь? Какие результаты это будет иметь? Как можно повысить эффективность использования текущего момента?" Осознавайте то, что вы делаете каждый час или через каждые полчаса.
• Позвольте себе "упустить" дела "B" и сосредоточиться на делах "A".
• Откажитесь от совершенства. Не стоит шлифовать то, что готово к употреблению в сыром виде. Получая задание со стороны, четко уясните необходимую степень готовности.
• Тайм-менеджмент - это также порядок на рабочем месте. Используйте правило "Одну бумагу - один раз в руки". Пишите ответы на корреспонденцию на самом письме.
• Читайте с умом. Перед чтением просматривайте книгу и ставьте вопросы, на которые хотите получить ответ. Выделяйте важное маркером. Читайте частями. Читайте то, что вам нужно и полезно. Распределяйте книги "A", "B" и "C". Используйте для чтения время ожидания, "читайте" книги, записанные на аудио кассеты.
• Делайте выборочный контроль. Например, если вы хотите узнать, сколько времени в неделю у вас уходит на чтение книг.
• Связывайте планируемые результаты от предстоящего задания с долгосрочными целями и планами.
• Награждайте себя. За промежуточные результаты. По окончании проекта. Напоминайте себе о своем призе. Откусите маленький кусочек приза, чтобы пришел аппетит.
• Творчески составляйте расписание и творчески с ним работайте. Не живите по секундомеру, иначе упустите свое время.

Тайм-менеджмент поможет, если вы никак не можете приступить к выполнению важного дела. Попробуйте следующее:

• Спросите себя "Чем бы я хотел сейчас заняться? Насколько это приблизило бы меня к цели?"
• Еще раз оцените важность того дела, которым вам предстоит заняться, что будет, если вы его сделаете, а если отложите, а что если совсем откажитесь от выполнения? Почему у вас нет желания приступить к делу? Не бойтесь изменить свое решение.
• Оцените риск откладывания дела. Какие последствия может иметь отсрочка? Каков ваш опыт отказа от деятельности?
• Задайте себе вопрос "Если бы я хотел это сделать, что конкретно я бы делал?" или "Если бы меня попросили проконсультировать другого человека, чтобы я ему предложил?" Если вы знаете кого-то, кто профессионал в предстоящем вам деле, можете спросить себя "Если бы я был тем-то, как бы я действовал?"
• Вспомните свои прошлые успехи.
• Сделайте долгую паузу. 15-20 минут не делайте ничего. Просто сидите. Таким образом вы лишите себя возможности спрятаться за суетой.
• Разбейте задачу на несколько мелких задач и разделаться с ними по очереди, не забывая смаковать победу. Выделите пять минут на решение скромной задачи, прочувствуйте радость исполненного и на этой волне возьмитесь за остальное.
• Начните с получения дополнительной информации о том, чем вам предстоит заняться. Но не переусердствуйте. Ценность имеет результат, а не количество усвоенной информации.
• Не упускайте нужный момент для осуществления дела. Если вы чувствуете, что погрязли в информации, скажите себе "Стоп!" и начните действовать. Возможно "полная" информация по предмету будет доступна тогда, когда момент будет безвозвратно упущен. Здесь также действует правило 20/80. Систематизируйте то, что вы уже успели накопать и сделайте практические выводы.
• Подстраивайтесь к будущему, представляя достижение результата. Представьте картину "вы сделали это!", что вам скажут, что вы скажете себе, что почувствуете.
• Тайм-менеджмент помогает избавляться от необоснованных страхов. Если вас сдерживает страх неудачи, подумайте, каков худший результат, сравните его с результатом бездействия. Что хуже потерпеть неудачу, или быть побежденным страхом? Ищите страхи, они сильны, когда мы их не видим. Признавайтесь в страхах, говорите об этом другим "Скажу вам честно, мне непросто было набрать ваш номер, но я рад, что сумел побороть робость и слышу вас" - такие могут быть слова начинающего продавца. Персонифицируйте свой страх, спросите его, какова его положительная роль в вашей жизни, договоритесь с ним о совместных планах.
• Тайм-менеджмент не позволит попусту тратить время. Сжигайте мосты. Например, если вас удерживает телевизор, избавьтесь от него.
• Рассказывайте окружающим о своих проблемах и просите их напоминать вам в случае, если вы теряете время.

Еще раз прочитайте советы и выберите три, всего три совета, которым вы готовы следовать с этого момента. Выпишите их себе в ежедневник, выделите маркером, расскажите знакомым и близким...